Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Name der Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld (IHK)

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen (bzw. ihres Vertreters)

Elsa-Brändström-Str. 1-3, 33602 Bielefeld

Telefon: 0521 554-0, Fax: 0521 554-444,

E-Mail: info@ostwestfalen.ihk.de

1. Kontaktdaten des
   Datenschutzbeauftragten

Dr. Jörn Voßbein, UIMC Dr. Vossbein GmbH & Co. KG,

Otto-Hausmann-Ring 113, 42115 Wuppertal,

Tel. 0202 9467726200, Fax 0202 94677269200,

E-Mail jvossbein(at)uimc.de

1. Kategorien personenbezogener Daten

Personen- und Anschriftendaten, Bilder, Bildnisse.

Unternehmen, dem die Gäste angehören.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt im Zusammenhang mit der Teilnahme an dem „IHK-Ehrenamtstag 2019“ (Veranstaltung) am 24. September 2019.

1. Rechtsgrundlagen für die
   Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Personen- und Anschriftendaten erfolgt im Rahmen der Organisation der Veranstaltung auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b) DS-GVO.

Die namentliche Nennung von zu ehrenden Personen erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO.

Die Erstellung, Veröffentlichung uns sonstige Verarbeitung von Fotos und Videoaufnahmen erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO i.V.m. § 5 Absatz 7 DSG NRW und §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG).

1. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der Veranstaltung erstellte Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmern werden von der IHK Ostwestfalen zu Bielefeld im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in ihrem Internetauftritt, veröffentlicht. Zu ehrende Personen werden im Rahmen der Veranstaltung namentlich genannt.

1. Etwaiger Drittlandtransfer

Es ist nicht geplant, personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen kann die Datenverarbeitung auch im Ausland stattfinden.

1. Dauer der Speicherung

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden unter Beachtung gesetzlicher ‎Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ansonsten erfolgt eine Löschung, sofern der Zweck für die ‎Verarbeitung nicht mehr besteht. ‎

1. Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten

Die Verarbeitung der Personen- und Anschriftendaten ist im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich.

Soweit eine Einwilligung Grundlage der erfolgt, erfolgt diese freiwillig.