Login meine IHK
Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld


Elsa-Brändström-Str. 1-3
33602 Bielefeld

Tel.: 0521 554-0
Fax.: 0521 554-444
E-Mail: info@ostwestfalen.ihk.de

Öffnungszeiten
Mo. - Do..: 08 - 17 Uhr | Fr.: 08 - 15 Uhr

Zweigstelle Paderborn + Höxter


Stedener Feld 14
33104 Paderborn

Tel.: 05251 1559-0
Fax.: 05251 1559-31

Öffnungszeiten
Mo. - Do.: 08 - 17 Uhr | Fr.: 08 - 15 Uhr

Zweigstelle Minden


Simeonsplatz
32427 Minden

Tel.: 0571 38538-0
Fax.: 0571 38538-15

Öffnungszeiten
Mo. - Do.: 08 - 17 Uhr | Fr.: 08 - 15 Uhr

  • Newsletter Icon
  • Telefon Icon

Datenschutzhinweise

​​​​​​​Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld 
Elsa-Brändström-Str. 1-3, 33602 Bielefeld

Tel.: 0521/554-0
Fax: 0521/554-444 
E-Mail: info@ostwestfalen.ihk.de 

Leiter der verantwortlichen Stelle:

Hauptgeschäftsführer Thomas Niehoff

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Dr. Jörn Voßbein

UIMC Dr. Vossbein GmbH & Co. KG
Nützenberger Str. 119, 42115 Wuppertal

Tel.: 0202/26574-0
Fax: 0202/26574-19
E-Mail: jvossbein@uimc.de 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für unsere IHK einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.

I. Gesetzliche Grundlagen für die Datenverarbeitung

Unsere IHK unterliegt als öffentliche Stelle den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung, dem Landesdatenschutzgesetz, dem IHK-Gesetz und spezialgesetzlichen Datenschutzregelungen.

II. Woher stammen die Daten?

Nach § 9 Abs.1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die Unternehmens- und Personendaten aus den Gewerbeanzeigen zu verarbeiten (§ 14 Abs. 8 Gewerbeordnung in Verbindung mit der Rechtsverordnung zu § 14 Absatz 14 GewO). Im Fall einer in das Handelsregister eingetragenen Firma übersenden die Registergerichte die Eintragungsmitteilungen an die IHK (§ 37 Handelsregisterverordnung). Sofern Vereine die Voraussetzungen für die IHK-Mitgliedschaft erfüllen, verarbeitet die IHK Daten aus den öffentlich zugänglichen Vereinsregistereintragungen. Darüber hinaus werden zur Feststellung der IHK-Mitgliedschaft und zur Beitragsfestsetzung Daten aus den Mitteilungen der Finanzbehörden verarbeitet (§ 9 Abs. 2 IHKG).

Neben den oben angeführten Angaben hat die IHK für interne Verwaltungszwecke zum Unternehmen weitere Daten gespeichert:

  • Identnummer
  • Zugang zur IHK
  • Zeitpunkt der letzten Änderung
  • Informationen zur Beitragspflicht
  • Beitreibgemeinde
  • Wahlgruppe und -bezirk für die Wahlen zur IHK-Vollversammlung
  • sofern erforderlich: Angaben zur Mitgliedschaft in weiteren Kammern und, im Fall handwerklicher Mischbetriebe, zur Abgrenzung.

III. Welche Daten für welche Aufgabe?

Allgemeine Aufgaben nach § 1 IHKG

Die unter II. genannten Daten werden für die Erfüllung der der IHK übertragenen Aufgaben verarbeitet. Das Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:

  • Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, Förderung der gewerblichen Wirtschaft, Information und Beratung der Mitglieder (§ 1)
  • Beitragsveranlagung (§ 3)
  • Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung (§ 5)
  • Verarbeitung von Daten für die vorgenannten Zwecke (§ 9)

Darüber hinaus sind den IHKs weitere hoheitliche Aufgaben übertragen worden. Dazu gehören beispielsweise Aufgaben im Bereich der Beruflichen Bildung, Gewerbeerlaubnisse, Sach- und Fachkundeprüfungen, Ausstellung von Außenwirtschaftsdokumenten.

Gebühren- und Beitragserhebung

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus entsprechend der Gebührentatbestände unserer Gebührenordnung und des Gebührentarifs und zur Festsetzung der Beiträge verarbeitet. Für Beitragszwecke sind bei den Finanzbehörden die jährlichen Gewerbeerträge bzw. Gewinne aus Gewerbebetrieb zu erheben. Dementsprechend haben wir vom Unternehmen folgende Daten gespeichert:

  • Steuernummer
  • Bemessungsgrundlagen (Gewerbeerträge, Gewinne) für die Beitragsjahre
  • Vorläufige Bemessungsgrundlagen, d.h. Gewerbeerträge, die den vorläufigen Veranlagungen zugrunde liegen

Aus der Gebühren- und Beitragsveranlagung heraus sind zum Soll gestellte, d.h. veranlagte Gebühren und Beiträge, das jeweilige Datum des Bescheides sowie Informationen zu gezahlten, gemahnten und eingezogenen Gebühren und Beiträgen gespeichert.

Diese Daten wurden von uns selbst angelegt und werden grundsätzlich ausschließlich zu internen Verwaltungszwecken verwendet. Eine Übermittlung solcher Daten an nicht-öffentliche Stellen erfolgt nicht.

Angaben über offene Beträge und Gebühren werden an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist. Namentlich sind hier die Fälle der Beitreibung, Gewerbeuntersagung oder der Widerruf gewerberechtlicher Erlaubnisse zu nennen.

Berufliche Ausbildung

Zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Berufsbildungsgesetz speichert die IHK bei Ausbildungsbetrieben zusätzlich folgende Daten:

  • Namen und Geburtsdaten der Ausbilder sowie Art der fachlichen Eignung
  • Anzahl der zusätzlichen Fachkräfte
  • aktuelle Zahl der Auszubildenden in den jeweiligen Ausbildungsjahren
  • Namen, Anschriften, Geburtsdaten und Prüfungstermine der aktuellen Auszubildenden
  • aktuelle und frühere Ausbildungsverträge des Betriebes (d. h. Name des jeweiligen Azubis, Vertragsbeginn und -ende)
  • Beschwerden
  • Besuchsberichte (Inhalt: Grund des Besuchs, Name des Ausbildungsberaters, Namen der Gesprächspartner, Stichworte zum Gesprächsinhalt).

Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert.

Personenbezogene Kontaktdaten

Sofern die IHK für die Erfüllung eines Vertrages (beispielsweise Adressbestellungen, Anmeldungen zu Veranstaltungen), für den Bezug eines Newsletters oder für den eMail-Versand von Informationen zu Veranstaltungen oder Umfragen personenbezogene Kontaktdaten erhebt, werden diese von dem Betroffenen an die IHK für den festgelegten Zweck übermittelt. Eine darüber hinausgehende Verwendung und eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Zustimmung.

IV. Widerruf bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere IHK eingewilligt haben (Artikel 6, Absatz1 (DSGVO)), können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

V. Datenweitergabe

Hinsichtlich der Datenübermittlung ist zu unterscheiden zwischen der Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen:

a) Öffentliche Stellen

Zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit sind wir gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten auf schriftliche Aufforderung an befugte Stelle zu übermitteln. Ferner werden die vorstehend genannten Daten von uns an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

b) Nichtöffentliche Stellen

Die IHK darf zur Förderung von Geschäftsabschlüssen und zu anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken Name, Firma, Anschrift und Wirtschaftszweig ihrer Mitglieder an nichtöffentliche Stellen weitergeben (§ 9 Abs. 4 IHKG). Die übrigen in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten dürfen zu den vorgenannten Zwecken an nichtöffentliche Stellen weitergegeben werden, solange kein Widerspruch vorliegt.

Im Fall eines Widerspruchs gegen die Datenweitergabe an private Dritte werden auch Name, Firma, Anschrift und Wirtschaftszweig des Unternehmens nicht weitergegeben.

Die Weitergabe der vorgenannten Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist außerhalb einer gesetzliche Verpflichtung nicht beabsichtigt.

VI. Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die IHK lässt im Rahmen von Auftragsverarbeitungen Daten auch von Dienstleistern verarbeiten.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen kann die Datenverarbeitung darüber hinaus auch an anderer Stelle innerhalb des gemeinsamen europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

VII. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten während der IHK-Mitgliedschaft und nach deren Beendigung solange gespeichert, wie im steuerlichen Verfahren noch Beitragsbemessungsgrundlagen seitens der Finanzbehörde festgesetzt bzw. geändert werden können. Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen (z. B. HGB, AO, IHK-Gesetz, GewO, BBiG) oder aus dem Satzungsrecht der IHK.

VIII. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) zu.

Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Sie können von uns jederzeit schriftlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Anfragen per Mail richten Sie bitte an datenschutz@ostwestfalen.ihk.de

Wo kann ich mich bei Datenschutzverstößen beschweren?

Mailanfragen an die IHK richten Sie bitte an datenschutz@ostwestfalen.ihk.de

Anfragen an die Aufsichtsbehörde richten Sie bitte an die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrwde 

IX. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Homepage verfügbar.

Stand: Juni 2018

Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die vom Webserver an Ihr Gerät verschickt werden und im temporären Speicher auf der Festplatte gespeichert werden. Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Sie speichern selbst keine personenbezogenen Daten. Wenn Sie die Annahme von Cookies ablehnen möchten, können Sie Ihren Browser entsprechend konfigurieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Einstellungshinweisen Ihres Browsers.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Matomo

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ‎‎(„Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem ‎Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch ‎Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung ‎dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten ‎der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über ‎den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen ‎wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort ‎gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen ‎benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. ‎Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird ‎nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung ‎der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; ‎wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können ‎darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung ‎der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die ‎Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem ‎folgenden Link ‎(http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.‎

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf ‎folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige ‎Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert:‎ Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter ‎Google Datenschutz bzw. unter Google Policies. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf ‎dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine ‎anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.‎

Social Plugins 

Auf unserer Homepage verwenden wir einen Social Plugins zu Facebook, YouTube, und Twitter. Bei jedem klicken auf einen dieser Links baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen Unternehmens auf. Es erfolgt ein Austausch von Daten zwischen dem Dienstleister und Ihrem Browser. Die IHK hat darauf keinen Einfluss. Einzelheiten dazu enthalten die Geschäftsbedingungen/Datenschutzerklärungen des jeweiligen Unternehmens.

  • Plugins von Facebook:

    Facebook wird unter www.facebook.com von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, und unter www.facebook.de von Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irland, betrieben ("Facebook"). Eine Übersicht über die Plugins von Facebook und deren Aussehen finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins; Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie hier:www.facebook.com/policy.php

    Plugins von Twitter: 

  • Twitter wird betrieben von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA ("Twitter"). Eine Übersicht über die Plugins von Twitter und deren Aussehen finden Sie hier: https://twitter.com/about/resources/buttons; Informationen zum Datenschutz bei Twitter finden Sie hier:twitter.com/privacy

  • Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/